ระบบการขนส่งที่ค่อนข้างมีความซับซ้อนและต้องใส่ใจในทุก ๆ รายละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าการขนส่งจะออกมามีประสิทธิภาพและป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เพราะหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจมีความเป็นไปได้ที่ความเล็กน้อยเหล่านั้นจะกระทบไปสู่ระบบอื่น ๆ ตามมา แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปหากธุรกิจของคุณมีการใช้โปรแกรม tms
รู้จักโปรแกรม tms ตัวช่วยในการวางแผนการขนส่ง
โปรแกรม tms หรือ transport management solution เป็นระบบที่ใช้สำหรับการบริหารจัดการระบบขนส่งของธุรกิจ โดยครอบคลุมตั้งแต่การวางแผนการจัดการ การควบคุมรถและพนักงาน รวมถึงรายงานตำแหน่งของระบบขนส่ง โดยทั้งหมดทั้งมวลที่กล่าวไปจะดำเนินการโดยใช้ระบบอัตโนมัติ
แล้วโปรแกรม tms มีประโยชน์ในภาคธุรกิจการขนส่งอย่างไร
เพื่อให้คุณรู้จักโปรแกรม tms มากยิ่งขึ้น เราจึงจะพาคุณไปทำความรู้จักประโยชน์ของการใช้โปรแกรมนี้ในธุรกิจของคุณ ดังต่อไปนี้
1. ลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน
อย่างที่เราได้กล่าวไปว่าธุรกิจขนส่งเป็นระบบที่ซับซ้อน หากใช้คนทำงานถามว่าทำได้หรือไม่ แน่นอนว่าย่อมทำได้ แต่เมื่อเทียบข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการใช้คนทำงานกับการนำระบบโปรแกรม tms มาใช้ คุณจะเห็นผลลัพธ์ได้อย่างชัดเจนเลยว่าข้อผิดพลาดจากการใช้โปรแกรมดังกล่าวมีน้อยกว่าการทำงานโดยใช้คน เพราะการวางแผนและการคำนวณต่าง ๆ ใช้ระบบอัตโนมัติ ร่วมกับระบบข้อมูลกลางทั้งหมดในการประมวลผล
2. สามารถติดตามปัญหาการทุจริตจากการขนส่งได้
ใช่ว่าทุกคนจะทำงานถวายชีวิตและซื่อสัตย์กับบริษัทแบบ 100% บางครั้งอาจเกิดความโลภหรืออยากได้อยากมีในสิ่งที่ไม่ใช่ของตนเอง และนำมาซึ่งการทุจริตเกิดขึ้น แน่นอนว่าความเสียหายก็ย่อมเกิดขึ้นกับองค์กร ยากต่อการรับมือและบริหารจัดการ นอกจากการไล่พนักงานออกและหาพนักงานใหม่เข้ามาทำงานแทน ซึ่งก็ไม่มีอะไรยืนยันได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานคนใหม่จะไม่ทุจริตเหมือนพนักงานคนก่อน แต่การใช้โปรแกรม tms สามารถติดตามปัญหาที่เกิดขึ้นว่ามีสาเหตุจากอะไร และควรแก้ไขด้วยวิธีไหน ก็จะช่วยทำให้การขนส่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า
แน่นอนว่าเมื่อระบบขนส่งมีข้อผิดพลาดน้อยลง และมีการวางแผนบริหารจัดการอย่างเป็นระบบมากขึ้น ย่อมส่งผลโดยตรงต่อความรวดเร็วในการจัดส่งสินค้า ซึ่งมีประโยชน์ในการเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อย่างมีนัยสำคัญ
4. โปรแกรม tms สามารถดูภาพรวมการกระจายสินค้าได้ครอบคลุมกว่า
เนื่องจากการจัดเก็บข้อมูลการกระจายสินค้าเป็นระบบอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของการกระจายสินค้าได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย โดยไม่ต้องเสียเวลาลงหน้างาน
หวังว่าโปรแกรม tms จะเป็นหนึ่งในตัวช่วยดี ๆ แก่ผู้ประกอบการที่สนใจอยากบริหารจัดการการขนส่งให้ออกมามีคุณภาพ ภายใต้การดำเนินการผ่านระบบอัตโนมัติที่สามารถทำการตรวจสอบได้ตัดสินใจใช้ตัวช่วยนี้ในการดำเนินการ เพราะเป็นโปรแกรมที่ช่วยในการขนส่งได้ในหลาย ๆ ด้านครบจบในโปรแกรมเดียว